Agenda item

1. Opening
Voorzitter opent de vergadering om 20:45 uur

2. Ingekomen stukken
Secretaris deelt mede dat er behalve de regulier post (zoals KNWV nieuwsbrieven etc.) niets is binnengekomen dat op de ALV behandeld zou moeten worden.

3. Notulen ALV 11/01/02 (gehouden bij de KWVL, te Loosdrecht)
Geen opmerkingen, dus goedgekeurd

4. Jaar verslag 2001
Voorzitter leest het jaarverslag voor. Dit zal in de VH worden gepubliceerd.

5. Financieel Jaarverslag

Penningmeester geeft een overzicht van de financiële situatie.

5.1 Het 50 jaar FD feest in Oktober

Het 50 jaar feest heeft tot verlies geleid omdat,
i) ongeveer 80 mensen niet zijn komen opdagen waarvoor wel kosten zijn gemaakt
ii) het evenement voor 120 mensen was gepland, hiervoor was ook de sponsoring berekend – het deel boven de 120 personen dat zich had opgegeven zou sowieso tot verlies geleden hebben.
iii) er op het laatste moment besloten is om een promotievideo te maken – ook ten behoeve van de IFDCO.
Op dit moment zijn er twee acties gaande om het uiteindelijke tekort te minimaliseren:
a) de niet komers worden uitgenodigd alsnog te betalen
b) IFDCO wordt om additionele sponsoring gevraagd.
De volgende ALV zullen de uiteindelijke resultaten hiervan bekend zijn.
De leden geven in grote meerderheid aan dat het verlies jammer is, maar dat we als NFDO een fantastisch evenement hebben georganiseerd waar we trots op mogen zijn. In het verleden is vaak door de leden aangegeven dat er (te)veel geld in kas was waarmee leuke dingen gedaan zouden moeten worden. Bestuur is blij met de reactie.

5.2 Promoboot

Op dit moment bezit de klasse een promo/klasse boot, die in de zomer van 2002 is aangeschaft. Bestuur vraagt de leden of het huidige concept ‘aanschaffen van kwalitatief goede boten om a) te voorkomen dat ze naar buitenland of in het toercircuit verdwijnen en b) om potentiële FD zeilers de gelegenheid te geven met een goede boot een wedstrijdje mee te varen’

Hierover ontstaat een vrij uitgebreide discussie, vooral omdat op dit moment meerdere goede boten te koop staan. Aan het eind van de discussie worden handhaving van het concept ter stemming gebracht en met meerderheid aangenomen.

Door het 50 jaar evenement en de aanschaf van de promoboot is het banksaldo behoorlijk geslonken. Het financieel overzicht is als bijlage van de notulen opgenomen.

6. Verslag kascommissie. Harald Wijgers en van Bas de Pol zijn in de week voorafgaand aan de vergadering door de stukken gegaan en verklaren plechtig geen onrechtmatigheden te hebben geconstateerd.

7. Presentatie jaarplannen 2003

PR: Marianne presenteert de PR plannen.

• Opzetten van een "Hollandse houten FD" circuit – dit zal vooral door booteigenaren getrokken moeten worden. De klasse kan wel faciliteren (doorgeven adressen etc.). Het idee is om een jaarlijks toerevenement te regelen
• Bemanningen bank opzetten van een centraal, digitaal, en interactief medium voor het vinden van bemanning of stuurman voor wedstrijden in de FD. Dit zal door Klaas op de site worden gedaan. Tevens zal een stuurmannen bank worden geopend.
• Klus- en beursweekend : organiseren van een klus- en beursweekend als aanloop voor het wedstrijdseizoen ter stimulering van huidige en aankomende wedstrijdzeilers om hun boot in orde te maken voor het komende seizoen. Tevens kunnen artikelen gerelateerd aan het zeilen verhandeld worden. Wordt voorafgaand aan de training gepland.
• Training – er zal 1 trainingsweekend worden gehouden i.p.v. de reguliere 2 weekenden. Dit vanwege de reatief hoge kosten en de zeer matige belangstelling in de afgelopen jaren.
• Zeewolde/open dag. I.p.v. de eigen open dag wordt het, in navolging van vorig jaar als effectiever beschouwd om mee te liften op een groter evenement (‘zeewolde’). Nog niet geheel duidelijk was wanneer dit zal plaastsvinden.
• Vliegende Hollander. Dit jaar zullen tenminste 3 Vliegende Hollanders worden uitgebracht
• Website: Klaas zal ook dit jaar de website zo up-to-date om zo de klasse een actief image te geven.
  
  Voorgenoemde activiteiten zullen in ieder geval doorgang vinden. Andere activiteietn in het ideen stadium zijn:lezingen circuit (organiseren van lezingen over historie, tactiek en trim), promotie plakboek (verzameling met publicaties rondom FD 50 jaar.

Wedstrijden: Thijs presenteert de wedstrijd kalender (zie de website voor de allerlaatste versie).

• EK Como: De veradering vindt 300 EURO wel heel erg duur voor een weekje zeilen en verzoekt dit aan IFDCO kenbaar te maken. Adriaan meldt off the record dat dit samenhangt met de late verandering van locatie.
• Nieuwpoort: er is geïnformeerd zoals beloofd, echter vallen deze wedstrijden samen met het EK dit jaar.
• Oostende: Bestuur zal dit onderzoeken voor 2003 of anders 2004.
• Jaarprijs: na ruime discussie werd beslten om de volgende wedstrijden voor de jaarprijs mee te laten tellen: alle Nederlandse wedstrijden + Loheide + Xanten.

8. Vaststellen begroting en contributie
Bas presenteert de begroting en stelt voor de contributie voor IFDCO leden met 10 EURO en NFDO leden met 5 EURO te verhogen. Dit voorstel wordt verworpen omdat van de IFDCO leden een groot deel van de contributie naar IFDCO gaat, en waarom zouden IFDCO leden dan meer moeten gaan betalen t.o.v. NFDO leden. Er ontstaat een vrij uitgebreide discussie met als resultaat dat de ledenvergadering met 15 voor en 7 tegen stemmen de contributie voor zowel IFDCO als NFDO leden met 10 EURO besluit te verhogen. Donateurs betalen net zoveel als NFDO leden.Deze verhoging geldt voor 2003 (m.a.w. de contributie zal volgend jaar opnieuw worden vastgesteld).

Post meeting note: het bestuur geeft er de voorkeur aan om donateurs toch een lager tarief te laten betalen en zal daartoe in 2004 een nieuw voorstel doen.

9. Bestuursverkiezingen

Fred treedt na vele jaren af als voorzitter. Het bestuur presenteert Frank Havik als nieuwe voorzitter en deze wordt met unaniem gekozen. Frank staat stil bij een lang tijdperk Fred en biedt Fred namens de klasse een halfmodel aan vervaardigd door Cle.

Aftredend en herkiesbaar: Marianne Lubbers en Dennis van Iersel (beide herkozen).

Post meeting note: Dennis zal slechts een jaar verlengen en per 2004 het bestuur verlaten.

10. Verkiezing leden kascomissie

Harald Wijgers en Bas van der Pol worden herkozen.

11. Wijziging statuten

Dennis van Iersel legt uit waarom de statuten gewijzigd moeten worden en behandelt de belangrijkste wijzigingen in statuten en HH regelement. De belangrijkste aanpassingen zijn:

• de vertegenwoordigingsbevoegdheid was niet goed formeel geregeld (voldeed niet aan wettelijke eisen) – dit is de hoofdreden voor wijziging.
• de staten zijn democratischer geworden (waar vroeger het bestuur veel beslissingen nam valt deze bevoegdheid nu toe aan de ALV)
• de statuten zijn uitgebreider en dekken meer uitzonderlijke gevallen.
• een aantal zaken is naar het huishoudelijk reglement verplaatst.

Vervolgens behandelt Dennis globaal de belangrijkste artikelen die zijn gewijzigd. Hierop hebben de leden nog hetvolgende commentaar:

1. het uitreiken van de 2 prijzen (Bernard prijs en Shipsmans Trofee) moet verhuizen naar het huishoudelijk regelement
2. de ALV vraagt te onderzoeken of er een statement kan worden gemaakt t.a.v. het minimaal aantal benodigde leden dat aanwezig moet zijn voor statuten wijziging (bijvoorbeeld 10% van totaal).

De voorzitter stelt voor om Dennis van Iersel te machtigen de statuten wijziging verder met de notaris af te handelen. De voorzitter brengt het voorstel in stemming, waarbij blijkt dat alle stemmen ten guste van het voorstel zijn uitgebracht. Daarop constateert de voorzitter dat het voorstel met algemene stemmen is aangenomen.

12. Uitreiking Jaarprijs 2001

Voorzitter reikt jaarprijs uit aan de winnaars.

13. Rondvraag

• WB Wijsmuller vraagt of de financiële stukken niet ruim voor de vergadering op de website kunnen worden gepubliceerd, zodat iedereen e.e.a. kan lezen en voorbereiden. Bestuur zal dit overwegen, doch merkt op dat dit qua planning misschien niet haalbaar is.
• Dennis van Werkhoven meldt zich aan als NFDO lid.
• De jaarprijs moet v.w.b. naamgeving worden bijgewerkt . Dit zal Marianne op zich nemen.

14. Sluiting

De voorzitter sluit de vergadering om 23:15 uur !